Menggunakan Microsoft Word dalam Berkorespondensi untuk Sekretaris (Admin) (Webinar)

Menjadi sekretaris atau admin tidak semudah yang dibayangkan karena dibutuhkan pengetahuan serta keterampilan untuk dapat cakap mengerjakan tugas-tugas yang dipercayakan. Untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya, seorang sekretaris (admin) juga dituntut untuk terampil menggunakan perangkat yang akan memudahkannya.. Salah satunya adalah penggunaan Microsoft Word dalam berkorespondensi.

Korespondensi adalah hal yang sangat identik dan melekat dalam tugas seorang sekretaris, yaitu aktivitas komunikasi kepada perusahaan (pihak) lainnya yang dilakukan melalui kegiatan surat-menyurat. Untuk melakukan korespondensi, email dan surat bisnis menjadi pilihan yang terbaik karena dinilai kredibel dan formal sehingga mampu meningkat profesionalitas dan citra perusahaan. Email dan surat bisnis tersebut dibuat dengan menggunakan perangkat Microsoft Word. Oleh karena itu, penting untuk menguasainya agar dapat memanfaatkan secara optimal.

Kelas ini sangat tepat untuk sekretaris (admin) untuk belajar lebih dalam mengenai korespondensi mulai dari pengenalannya berupa bagian-bagian dan cara menulis email bisnis, jenis dan tata cara menulis surat bisnis, cara menulis laporan, proposal usaha, dan presentasi bisnis. Kemudian, pembelajaran dilanjutkan dengan pengenalan tools dalam Microsoft Word, cara memformat data, memasukkan tabel, gambar, dan simbol, daftar isi, catatan kaki, indeks pada dokumen, hingga membuat mail merge. Untuk menambah pemahaman mengenai kelas ini, peserta juga akan belajar tentang cara menggunakan Microsoft PowerPoint untuk memaksimalkan tools dasarnya untuk membuat PPT yang menarik, interaktif, dan profesional.

Tujuan Umum:
Peserta mampu membuat surat bisnis menggunakan Microsoft Word dengan minimum score 61 pada saat mengerjakan tugas praktik mandiri

Tujuan Khusus:
1. Peserta mampu menjelaskan cara berkorespondensi dalam bentuk surat, laporan, presentasi, dan proposal bisnis

2. Peserta mampu menerapkan bagaimana cara membuat table of content dalam dokumen

3. Peserta mampu menerapkan bagaimana cara membuat footnotes pada dokumen dan mengeditnya.

4. Peserta mampu mengaplikasikan cara membuat index pada dokumen

5. Peserta mampu menerapkan cara membuat mail merge pada Microsoft Word

6. Peserta mampu membuat transisi dan animasi pada Microsoft Powerpoint

7. Peserta mampu menerapkan cara menyisipkan gambar, video, grafik tabel pada Microsoft Powerpoint

8. Peserta mampu menunjukkan sikap cermat dalam memeriksa atau mengedit dokumen

1. Minimal pendidikan SMA/SMK/sederajat

2. Karyawan level staff yang perlu meningkatkan keterampilan dalam berkorespondensi dan penggunaan Microsoft Word & Powerpoint

3. Fresh graduate yang ingin mempelajari tentang korespondensi dan penggunaan Microsoft Word & Powerpoint

4. Masyarakat umum yang ingin mempelajari tentang korespondensi dan penggunaan Microsoft Word & Powerpoint

5. Mampu mengoperasikan gawai (PC/laptop atau smartphone) dengan jaringan internet yang stabil untuk mengakses materi online

6. Memiliki kemampuan dasar untuk mengoperasikan gawai (PC/laptop)

- Webinar

- Praktik Mandiri

- Ceramah

- Peragaan

Tiap Jumat, jam 16.00-17.00 WIB bersama dengan Regina Rima

Tagging: Okupasi, Teknisi dan Asisten Profesional, Sekretaris Administrasi, Menjelaskan cara berkorespondensi, Menerapkan langkah-langkah penggunaan Microsoft Word, Cermat dalam memeriksa atau mengedit dokumen, Microsoft Word, Korespondensi, Surat Bisnis, Mail Merge