Skill Academy Logo

Kategori

Chevron Down White
Search Black

DAFTAR/MASUK

Arrow Back

Detail Kelas

Flash Sale Icon

FLASH SALE

00

00

00

Play Small

PRAKERJA

BEST SELLER

Belajar Pengelolaan Dokumen bagi Calon Sekretaris Administrasi

RATING

5

(9271 rating)

Tentang Kelas Siap Kerja

Selaras dengan program Pemerintah Indonesia dalam mencetak SDM yang unggul, Skill Academy melalui Kelas Siap Kerja dapat membantu kamu mengembangkan keterampilan untuk bersaing di pasar tenaga kerja.

Kelas Siap Kerja telah disusun berdasarkan standar kompetensi yang berlaku dan diverifikasi oleh tim Prakerja.

Deskripsi

Deskripsi Kelas
Kualifikasi pada pekerjaan ini menuntut karyawan memiliki kompetensi pekerjaan dalam penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi sesuai dengan ruang lingkup dan tanggung jawabnya yang berpedoman pada SOP di tempat kerja.

Dalam kelas ini, Regina Rima Rianti (Executive Secretary) akan membagikan pengalamannya sebagai Sekretaris mengenai apa saja tugas dan kompetensi yang wajib dimiliki oleh seorang Calon Sekretaris Administrasi. Mulai dari panduan perihal dokumen, bagaimana mengelola & mengatur baik itu dokumen, pertemuan, dsb. Kemudian bagaimana memaksimalkan penggunaan peralatan dan sumber daya kerja, melakukan komunikasi yang baik, sampai dengan pelayanan pelanggan yang prima.

Kelas ini cocok untuk Sekretaris Junior,  Junior Administrasi, Administrative HR Assistant, atau siapa saja yang sedang mempersiapkan karirnya menjadi Sekretaris. Jadi tunggu apalagi? Bersiap untuk menjadi kompeten dalam melaksanakan pekerjaan sebagai Junior Sekretaris/ Admin dan menjawab kebutuhan kompetensi dari berbagai industri.
 
Tujuan Umum
Peserta mampu melaksanakan pekerjaan sebagai sekretaris dengan membuat surat atau dokumen sesuai SOP perusahaan.

Tujuan Khusus
1. Mengetahui tugas dan kompetensi sekretaris
2. Melakukan pencatatan pada Surat
3. Membuat dan mengirimkan balasan surat masuk
4. Memahami cara mengoperasikan aplikasi Ms. Excel
5. Membuat lembar kerja sederhana
6. Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
7. Memahami pentingnya melakukan pengarsipan
8. Melakukan pencatatan transaksi ke kas kecil
9. Menggunakan peralatan komunikasi
10. Melakukan komunikasi di lingkungan kerja

Kelompok Sasaran & Prasyarat
1. Pria dan wanita berusia 20-35 tahun yang memiliki ketertarikan untuk menjadi sekretaris junior atau admin
2. Minimal lulusan SMA/SMK sederajat
3. Mahasiswa tingkat akhir
4. Lulusan baru tingkat universitas
5. Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar
6. Memiliki gawai (PC, laptop, atau smartphone) dan aplikasi untuk mengakses materi online
7. Memiliki jaringan internet yang stabil
8. Mampu mengoperasikan laptop/komputer dasar

Aspek Kompetensi



Metode Ajar
Ceramah
Peragaan
Membaca handout

Jadwal Sesi Tanya Jawab
Tiap Jumat, jam 16.00-17.00 WIB, mulai 11 Maret 2022 bersama dengan Regina Rima Rianti.

Tagging: Okupasi, Tenaga Tata Usaha, Sekretaris Administrasi, Mengetahui Persyaratan Dokumen Perijinan, Mengelola Arsip, Teliti dalam Mengelola Arsip, Memproduksi Dokumen, Protokol Pertemuan, Pengumpulan Dokumen  

Selengkapnya

Chevron Down White

Tagging:

#Okupasi,

#Tenaga-Tata-Usaha,

#Sekretaris-Administrasi,

#Mengetahui-Persyaratan-Dokumen-Perijinan,

#Mengelola-Arsip,

#Teliti-dalam-Mengelola-Arsip,

#Memproduksi-Dokumen,

#Protokol-Pertemuan,

#Pengumpulan-Dokumen,

#PRA-KERJA,

#siap-kerja

Tentang Instruktur

Khairun Nisa

Khairun Nisa

Instructor di SUN Education

Khairun Nisa merupakan International Test Preparation Specialist di SUN Education Group. Berpengalaman menjadi instructor di SUN Education, NIsa juga seorang IELTS instructor, senior teacher di SUN Education, dan business English writer for expatriate.

Regina Rima Rianti

Regina Rima Rianti

Executive Secretary

Regina Rima Rianti yang saat ini menjabat sebagai COO Office Associate Manager, memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai seorang sekretaris eksekutif di sebuah perusahaan swasta dan bekerja secara langsung di bawah C-level perusahaan. Sebelumnya Rima juga sempat menjadi Business Analyst di perusahaan yang sama sebelum diangkat menjadi sekretaris eksekutif dan membantu langsung pekerjaan pimpinan C-Level.

Sekar Krisnauli

Sekar Krisnauli

Public Relations Lead

Sekar Krisnauli, atau yang kerap disapa Sekar adalah lulusan dari Boston University (2018). Sekar memang menekuni dunia tulis menulis. Bakatnya tersebut membawa Sekar memiliki berbagai pengalaman kerja di bidang jurnalistik, seperti di The Jakarta Post, The Daily Free Press, ABC News, Back Bay Publishing Company, hingga kini ia bekerja sebagai Public Relations Lead di perusahaan teknologi di Jakarta.

Irna Artiani

Irna Artiani

Instructor di SUN Education

Irna Artiani merupakan instructor di SUN Education yang berpengalaman sebagai test-prep tutor, teacher trainer, dan workshop presenter. Selain itu, Irna juga memiliki pengalaman di bidang language assessment, seperti writing-test assessor dan speaking-test assessor

Topik yang dibahas

7 Topik, 68 Materi, 7 Jam, 23 Menit

Tugas dan Kompetensi Wajib Sekretaris/Admin

1. Perkenalan Expert

2. Pengenalan Kelas

3. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Junior/Admin

4. Kompetensi Sekretaris

5. Kuis: Tugas dan Kompetensi Wajib Sekretaris/Admin

Panduan Perihal Dokumen

6. Komponen Surat (Kop, Identitas, Isi)

7. Contoh Surat dan Komponen Penutup Surat

8. Melakukan Pencatatan pada Surat

9. Proses Distribusi Surat Masuk

10. Membuat dan Mengirimkan Balasan Surat Masuk

11. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen

12. Mengoperasikan Aplikasi Ms. Excel/ Spredsheet

13. Membuat Tabel Sederhana di Ms. Excel/ Spreadsheet

14. Membuat Lembar Kerja Sederhana

15. Membuat Dokumen Sederhana

16. Praktik Membuat Dokumen Sederhana

17. Memahami Cara Membuat Surat/Dokumen Elektronik

18. Membuat Surat/Dokumen Elektronik

19. Panduan Netiquette

20. Kebutuhan yang Diperlukan saat Perjalanan Dinas

21. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas

22. Kuis: Panduan Perihal Dokumen

Pengelolaan & Pengaturan

23. Perencanaan Perjalanan Dinas

24. Reservasi Akomodasi & Transportasi

25. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

26. Melakukan Pencatatan Agenda/Jadwal Kegiatan

27. Mengatur Rapat/Pertemuan

28. Melakukan Rapat Virtual

29. Laporan Rapat/Pertemuan

30. Contoh Laporan Rapat

31. Memahami Pentingnya Melakukan Pengarsipan

32. Mengelola Arsip

33. Mengelola Kas Kecil

34. Melakukan Pencatatan Transaksi ke Kas Kecil

35. Kuis: Pengelolaan & Pengaturan

Penggunaan Peralatan dan Sumber Daya Kerja

36. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

37. Mengakses Data di Komputer

38. Menggunakan Peralatan Komunikasi

39. Penggunaan Peralatan dan Sumber Daya Kerja

40. Kuis: Penggunaan Peralatan dan Sumber Daya Kerja

Melakukan Komunikasi

41. Dasar-dasar Komunikasi

42. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

43. Praktik Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

44. Mencatat dan Menginformasikan Pesan untuk Atasan

45. Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris

46. Tips & Latihan Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris

47. Sapaan dalam Bahasa Inggris

48. Perkenalan Diri dalam Bahasa Inggris

49. Berkomunikasi dengan Konsumen

50. Bahasa Inggris dalam Dunia Profesional

51. Menulis Email dalam Bahasa Inggris

52. Bagian-bagian Konten Email

53. Menulis Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris

54. Tipe-tipe Laporan Bisnis

55. Menulis Laporan Bisnis dalam Bahasa Inggris

56. Berbasa-basi dalam Bahasa Inggris

57. Mempersiapkan Presentasi dalam Bahasa Inggris

58. Menarik Perhatian Audience

59. Percakapan Dasar Bahasa Inggris di Kantor

60. Prosedur Panggilan Telepon dalam Bahasa Inggris

61. Contoh 1 Panggilan Telepon dalam Bahasa Inggris

62. Contoh 2 Panggilan Telepon dalam Bahasa Inggris

63. Kuis: Melakukan Komunikasi

Layanan Pelanggan

64. Memberikan Pelayanan pada Pelanggan

65. Melakukan Komunikasi Lisan Dengan Kolega

66. Memenuhi Kebutuhan Pelanggan

67. Kuis: Layanan Pelanggan

Rangkuman

68. Rangkuman Tugas & Kompetensi Wajib Sekretaris

Ujian (Total: 2)

Durasi (Total: 0 Detik)

Pre test

00:00

Post test

00:00

Konten Kelas

Play Video Small

61 Video

File Small

1 Dokumen

Exam Small

Pre Exam

Exam Small

Exam

Certificate Small

Sertifikat

Konten Tambahan

Message Green

Tanya Instruktur

Video Green

Video Sesi Tanya Jawab

Bonus Tambahan

Bisa ikutan Career Mentoring untuk mendapatkan panduan:

Checked Green Large

Membuat CV

Checked Green Large

Menulis surat lamaran

Checked Green Large

Menyusun profil LinkedIn

Checked Green Large

Menghadapi interview

Selengkapnya

Chevron Right Turquoise

Ulasan User

4.9

Dari 159 Users

89%

9%

2%

0%

0%

oke sih

Husni

5 bulan yang lalu

tidak menyesal cukup rekomendedd

syarah

5 bulan yang lalu

suka sekali terima kasih

Haikal M

5 bulan yang lalu

Saya paling suka materi topik panduan perihal dokumen karna sangat detail

saepudin

5 bulan yang lalu

Semoga saya bisa menerapkannya dengan baik mohon doa nya

Hendrawan

5 bulan yang lalu

Lihat Lainnya

Chevron Down White
Pin Green

Jl. Dr. Saharjo No.161, Manggarai Selatan, Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12860

© 2022 Skill Academy. All Rights Reserved

Whatsapp Outline

Instagram Square
LinkedIn Square
Share White

Bagikan

Rp 700,000

BELI

Home Active

Home

Class Inactive

Kelas Saya

PraKerja Bottom Nav Inactive

Prakerja

Others Inactive

Lainnya