Best Seller
Belajar Pengelolaan Dokumen bagi Calon Sekretaris Administrasi
RATING
5
(500+ rating)
KATEGORI
Tentang Kelas Siap Kerja
Selaras dengan program Pemerintah Indonesia dalam mencetak SDM yang unggul, Skill Academy melalui Kelas Siap Kerja dapat membantu kamu mengembangkan keterampilan untuk bersaing di pasar tenaga kerja.
Kelas Siap Kerja telah disusun berdasarkan standar kompetensi yang berlaku dan diverifikasi oleh tim Prakerja.
Deskripsi
Deskripsi Kelas
Kualifikasi pada pekerjaan ini menuntut karyawan memiliki kompetensi pekerjaan dalam penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi sesuai dengan ruang lingkup dan tanggung jawabnya yang berpedoman pada SOP di tempat kerja.
Dalam kelas ini, Regina Rima Rianti (Executive Secretary) akan membagikan pengalamannya sebagai Sekretaris mengenai apa saja tugas dan kompetensi yang wajib dimiliki oleh seorang Calon Sekretaris Administrasi. Mulai dari panduan perihal dokumen, bagaimana mengelola & mengatur baik itu dokumen, pertemuan, dsb. Kemudian bagaimana memaksimalkan penggunaan peralatan dan sumber daya kerja, melakukan komunikasi yang baik, sampai dengan pelayanan pelanggan yang prima.
Kelas ini cocok untuk Sekretaris Junior, Junior Administrasi, Administrative HR Assistant, atau siapa saja yang sedang mempersiapkan karirnya menjadi Sekretaris. Jadi tunggu apalagi? Bersiap untuk menjadi kompeten dalam melaksanakan pekerjaan sebagai Junior Sekretaris/ Admin dan menjawab kebutuhan kompetensi dari berbagai industri.
Tujuan Umum
Peserta mampu melaksanakan pekerjaan sebagai sekretaris dengan membuat surat atau dokumen sesuai SOP perusahaan.
Tujuan Khusus
1. Mengetahui tugas dan kompetensi sekretaris
2. Melakukan pencatatan pada Surat
3. Membuat dan mengirimkan balasan surat masuk
4. Memahami cara mengoperasikan aplikasi Ms. Excel
5. Membuat lembar kerja sederhana
6. Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
7. Memahami pentingnya melakukan pengarsipan
8. Melakukan pencatatan transaksi ke kas kecil
9. Menggunakan peralatan komunikasi
10. Melakukan komunikasi di lingkungan kerja
1. Mengetahui tugas dan kompetensi sekretaris
2. Melakukan pencatatan pada Surat
3. Membuat dan mengirimkan balasan surat masuk
4. Memahami cara mengoperasikan aplikasi Ms. Excel
5. Membuat lembar kerja sederhana
6. Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
7. Memahami pentingnya melakukan pengarsipan
8. Melakukan pencatatan transaksi ke kas kecil
9. Menggunakan peralatan komunikasi
10. Melakukan komunikasi di lingkungan kerja
Kelompok Sasaran & Prasyarat
1. Pria dan wanita berusia 20-35 tahun yang memiliki ketertarikan untuk menjadi sekretaris junior atau admin
2. Minimal lulusan SMA/SMK sederajat
3. Mahasiswa tingkat akhir
4. Lulusan baru tingkat universitas
5. Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar
6. Memiliki gawai (PC, laptop, atau smartphone) dan aplikasi untuk mengakses materi online
7. Memiliki jaringan internet yang stabil
8. Mampu mengoperasikan laptop/komputer dasar
Aspek Kompetensi
Metode Ajar
Ceramah
Peragaan
Membaca handout
Jadwal Sesi Tanya Jawab
Tiap Jumat, jam 16.00-17.00 WIB, mulai 11 Maret 2022 bersama dengan Regina Rima Rianti.
Tagging: Okupasi, Tenaga Tata Usaha, Sekretaris Administrasi, Mengetahui Persyaratan Dokumen Perijinan, Mengelola Arsip, Teliti dalam Mengelola Arsip, Memproduksi Dokumen, Protokol Pertemuan, Pengumpulan Dokumen
Selengkapnya
Topik Terkait:
Tagging:
#Okupasi,
#Tenaga-Tata-Usaha,
#Sekretaris-Administrasi,
#Mengetahui-Persyaratan-Dokumen-Perijinan,
#Mengelola-Arsip,
#Teliti-dalam-Mengelola-Arsip,
#Memproduksi-Dokumen,
#Protokol-Pertemuan,
#Pengumpulan-Dokumen,
#PRA-KERJA,
#siap-kerja
Tentang Instruktur
Khairun Nisa
Instructor di SUN Education
Khairun Nisa merupakan International Test Preparation Specialist di SUN Education Group. Berpengalaman menjadi instructor di SUN Education, NIsa juga seorang IELTS instructor, senior teacher di SUN Education, dan business English writer for expatriate.
Regina Rima Rianti
Executive Secretary
Regina Rima Rianti yang saat ini menjabat sebagai COO Office Associate Manager, memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai seorang sekretaris eksekutif di sebuah perusahaan swasta dan bekerja secara langsung di bawah C-level perusahaan. Sebelumnya Rima juga sempat menjadi Business Analyst di perusahaan yang sama sebelum diangkat menjadi sekretaris eksekutif dan membantu langsung pekerjaan pimpinan C-Level.
Sekar Krisnauli
Public Relations Lead
Sekar Krisnauli, atau yang kerap disapa Sekar adalah lulusan dari Boston University (2018). Sekar memang menekuni dunia tulis menulis. Bakatnya tersebut membawa Sekar memiliki berbagai pengalaman kerja di bidang jurnalistik, seperti di The Jakarta Post, The Daily Free Press, ABC News, Back Bay Publishing Company, hingga kini ia bekerja sebagai Public Relations Lead di perusahaan teknologi di Jakarta.
Irna Artiani
Instructor di SUN Education
Irna Artiani merupakan instructor di SUN Education yang berpengalaman sebagai test-prep tutor, teacher trainer, dan workshop presenter. Selain itu, Irna juga memiliki pengalaman di bidang language assessment, seperti writing-test assessor dan speaking-test assessor
Topik yang dibahas
0 Topik, 68 Materi, 1 Jam, 33 Menit
Tugas dan Kompetensi Wajib Sekretaris/Admin
1. Perkenalan Expert
2. Pengenalan Kelas
3. Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Junior/Admin
4. Kompetensi Sekretaris
5. Kuis: Tugas dan Kompetensi Wajib Sekretaris/Admin
Panduan Perihal Dokumen
6. Komponen Surat (Kop, Identitas, Isi)
7. Contoh Surat dan Komponen Penutup Surat
8. Melakukan Pencatatan pada Surat
9. Proses Distribusi Surat Masuk
10. Membuat dan Mengirimkan Balasan Surat Masuk
11. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
12. Mengoperasikan Aplikasi Ms. Excel/ Spredsheet
13. Membuat Tabel Sederhana di Ms. Excel/ Spreadsheet
14. Membuat Lembar Kerja Sederhana
15. Membuat Dokumen Sederhana
16. Praktik Membuat Dokumen Sederhana
17. Memahami Cara Membuat Surat/Dokumen Elektronik
18. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
19. Panduan Netiquette
20. Kebutuhan yang Diperlukan saat Perjalanan Dinas
21. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
22. Kuis: Panduan Perihal Dokumen
Pengelolaan & Pengaturan
23. Perencanaan Perjalanan Dinas
24. Reservasi Akomodasi & Transportasi
25. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
26. Melakukan Pencatatan Agenda/Jadwal Kegiatan
27. Mengatur Rapat/Pertemuan
28. Melakukan Rapat Virtual
29. Laporan Rapat/Pertemuan
30. Contoh Laporan Rapat
31. Memahami Pentingnya Melakukan Pengarsipan
32. Mengelola Arsip
33. Mengelola Kas Kecil
34. Melakukan Pencatatan Transaksi ke Kas Kecil
35. Kuis: Pengelolaan & Pengaturan
Penggunaan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
36. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
37. Mengakses Data di Komputer
38. Menggunakan Peralatan Komunikasi
39. Penggunaan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
40. Kuis: Penggunaan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
Melakukan Komunikasi
41. Dasar-dasar Komunikasi
42. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
43. Praktik Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
44. Mencatat dan Menginformasikan Pesan untuk Atasan
45. Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
46. Tips & Latihan Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
47. Sapaan dalam Bahasa Inggris
48. Perkenalan Diri dalam Bahasa Inggris
49. Berkomunikasi dengan Konsumen
50. Bahasa Inggris dalam Dunia Profesional
51. Menulis Email dalam Bahasa Inggris
52. Bagian-bagian Konten Email
53. Menulis Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris
54. Tipe-tipe Laporan Bisnis
55. Menulis Laporan Bisnis dalam Bahasa Inggris
56. Berbasa-basi dalam Bahasa Inggris
57. Mempersiapkan Presentasi dalam Bahasa Inggris
58. Menarik Perhatian Audience
59. Percakapan Dasar Bahasa Inggris di Kantor
60. Prosedur Panggilan Telepon dalam Bahasa Inggris
61. Contoh 1 Panggilan Telepon dalam Bahasa Inggris
62. Contoh 2 Panggilan Telepon dalam Bahasa Inggris
63. Kuis: Melakukan Komunikasi
Layanan Pelanggan
64. Memberikan Pelayanan pada Pelanggan
65. Melakukan Komunikasi Lisan Dengan Kolega
66. Memenuhi Kebutuhan Pelanggan
67. Kuis: Layanan Pelanggan
Rangkuman
68. Rangkuman Tugas & Kompetensi Wajib Sekretaris
Ujian (Total: 2)
Durasi (Total: 0 Detik)
Pre test
00:00
Post test
00:00
Konten Kelas
61 Video
6 Kuis
1 Dokumen
Pre Exam
Exam
Konten Tambahan
Tanya Instruktur
Video Sesi Tanya Jawab
Bonus Tambahan
Bisa ikutan Career Mentoring untuk mendapatkan panduan:
Membuat CV
Menulis surat lamaran
Menyusun profil LinkedIn
Menghadapi interview
Selengkapnya
Ulasan User
5
Dari 500+ Users
97%
3%
0%
0%
0%
Sempurna! , Materi mudah dipahami, Sangat bermanfaat, Sempurna!
ROIN MUNAWAROH
sebulan yang lalu
Sangat baik
Sangkot
2 bulan yang lalu
Sangat bagus materinya, menambah wawasan makasih untuk materinya
Aprilia andriani suryaningtyas
4 bulan yang lalu
Materi mudah dipahami
Rominah Lubis
4 bulan yang lalu
Sangat bermanfaat
Karim Saeful mubarok
4 bulan yang lalu
Lihat Lainnya
Rekomendasi Lainnya
Jl. Dr. Saharjo No.161, Manggarai Selatan, Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12860
© 2023 Skill Academy. All Rights Reserved
Bagikan
Rp700,000
